Introduksjon
Du vet hvordan det er å ha en drøm og brenne for noe så sterkt at det driver deg fremover. Du starter med en idé, en visjon, og før du vet ordet av det, har du et selskap. Jeg har gått den veien. Startet som en ambisiøs fyr i næringslivet, tok jeg steget ut i det uvisse, og ble gründer.
Men, det ble raskt klart for meg at gründerlivet ikke bare er solskinn og regnbuer. Det kan være overveldende og tidkrevende, med en endeløs liste av oppgaver som strekker seg langt utover arbeidstiden og bredere enn du hadde sett for deg. Jeg begynte å innse at jeg ikke kunne gjøre alt på egenhånd. Hjelp var nødvendig, men ikke hvilken som helst hjelp. Jeg trengte en løsning som kunne håndtere både min voksende oppgaveliste og min tidskrevende arbeidsflyt.
Og derfor, etter mye forskning og mange forsøk, fant jeg svaret i teknologi. Ved å implementere teknologiske verktøy ved hjelp av kunstig intelligens og programvare i mitt daglige arbeid, opplevde jeg en transformasjon. Jeg kunne nå håndtere arbeidsmengden min effektivt, og det ga meg mer tid til det som virkelig betydde noe. I denne artikkelen skal jeg dele med deg hvordan jeg bruker disse verktøyene for å øke min produktivitet og gjøre hverdagen min som gründer mer håndterlig.
Min produktivitet strategi
Står du noen gang overfor en oppgave og tenker «Jeg vil gjøre det senere»? Vel, jeg har vært der også. Men så fant jeg en løsning som hjelper med å fjerne den tankegangen – to-minutters regelen. Det er enkelt: Hvis en oppgave tar mindre enn to minutter å fullføre, gjør jeg det med en gang. Det kan være noe så enkelt som å svare på en e-post, skrive ned en idé eller sette opp et møte. Ved å følge denne regelen er jeg i stand til å holde arbeidsflyten flytende og oppgavelisten håndterlig.
Men hva med de større oppgavene, de som tar mer enn to minutter? Det er her tidsblokkering kommer inn. Jeg deler dagen min i blokker på tid, dedikert til spesifikke oppgaver. Jeg prøver også å gruppere lignende oppgaver sammen. For eksempel, hvis jeg jobber med markedsføring, prøver jeg å dedikere en solid tidsblokk bare for det. Det samme gjelder for administrative oppgaver. Ved å fokusere på én type oppgave om gangen, minimerer jeg distraksjoner og maksimerer produktiviteten.
Disse to strategiene, kombinert med de teknologiske verktøyene jeg bruker, har hjulpet meg med å strukturere dagene mine på en mer effektiv måte. De har hjulpet meg å ta kontroll over tiden min, noe som igjen har gitt meg mer rom til å fokusere på det jeg elsker mest – å bygge og vokse virksomheten min.
Verktøyene jeg bruker for å forbedre produktivitet
Å velge riktig verktøy er halve kampen når det kommer til produktivitet. Her er noen av mine favoritter som har gjort en enorm forskjell i mitt arbeidsliv:
Todoist
Denne appen er som min personlige assistent. Det er raskt og enkelt å notere ned oppgaver, og jeg elsker hvordan den lar meg bruke hurtigtaster på alle enheter. For eksempel, hvis jeg må svare på en e-post i morgen, kan jeg raskt opprette en oppgave med forfall i morgen og en link til e-posten.
Sunsama
Dette er min nyeste oppdagelse, og jeg er allerede en stor fan. Den har en flott planleggingsfunksjon, og en fokusfunksjon som lar meg se hvor mye tid jeg faktisk bruker på hver oppgave. Det er en game changer når det kommer til tidsstyring.
Notion
Dette er mitt ultimate verktøy for ressursstyring. Jeg bruker det til å lagre alt fra forretningsplaner til boknotater, og det lar meg organisere informasjonen i databaser som snakker sammen.
Notion.so er et ekstremt fleksibelt og kraftig verktøy som kan tilpasses til et bredt spekter av behov. Her er noen av de mange måtene du kan bruke det på:
Apple Notes
For raske notater og enkle oppgaver, kan ingenting slå Apple Notes. Det er enkelt, raskt, og perfekt for ting som PDF-filer, salgspitcher, eller midlertidige notater.
Readwise
Dette verktøyet er en livredder for alle som leser mye. Det noterer automatisk viktige poeng jeg leser på Kindle, og sender dem til meg via e-post eller lagrer dem i Notion for enkel søk og gjennomgang senere.
Google Calendar
Dette er min go-to kalender. Den er enkel å bruke, gir en klar oversikt over dagen min, og støtter alle integrasjoner jeg trenger for effektivitet.
Disse verktøyene, hver med sine unike funksjoner, er grunnlaget for min produktive arbeidsdag. De hjelper meg med å holde styr på oppgavene mine, tiden min og ressursene mine på en måte som ingen notatbok eller skrivebordkalender noensinne kunne.
Integrasjon av verktøy for å håndtere oppgaver og prosjekter
En ting jeg har lært på min reise, er at det ikke er nok å bare ha de riktige verktøyene – du må også vite hvordan du bruker dem effektivt. For meg betyr det å tilpasse hvert verktøy til mine spesifikke behov.
Se relatert artikkel om 10 verktøy for produktivitet
La oss ta Todoist som et eksempel. Jeg bruker det ikke bare for å notere oppgaver – jeg har tilpasset det for å matche min to-minutters regel. Hvis en oppgave tar mer enn to minutter, går den rett inn i Todoist. På den måten blir ingenting glemt.
En annen ting som er viktig for meg, er å bruke disse verktøyene sammen for å håndtere ulike oppgaver og prosjekter. For eksempel, hvis jeg leser en interessant artikkel som jeg vil referere til senere i et prosjekt, lagrer jeg den i Readwise. Deretter blir den automatisk lagret i Notion, hvor jeg kan enkelt finne den når jeg trenger den.
I mellomtiden bruker jeg Sunsama til å blokkere tiden min for dette prosjektet, og Google Calendar for å minne meg om viktige frister. Og mens jeg jobber, kan jeg raskt notere ned ideer eller oppgaver i Apple Notes uten å forstyrre arbeidsflyten min.
Ved å integrere disse verktøyene i arbeidsflyten min, har jeg skapt et system som hjelper meg med å holde styr på mine oppgaver og prosjekter på en effektiv og strømlinjeformet måte.
Fordelene med kunstig intelligens i produktivitetsøkning og stressreduksjon
Kunstig intelligens (AI) kan virke som noe rett ut av en science fiction-film, men for meg har det blitt en uunnværlig del av min daglige rutine. AI har forbedret produktiviteten min på måter jeg aldri hadde trodd var mulig.
For eksempel, med AI-integrerte verktøy som Todoist, kan jeg raskt og enkelt legge inn oppgaver ved hjelp av naturlig språkbehandling. Det betyr at jeg kan skrive «Svar på denne e-posten i morgen klokken 10», og AI vil automatisk opprette en oppgave med forfall kl. 10 neste dag. Det er som å ha min egen personlige sekretær som organiserer oppgavene mine for meg.
ChatGPT eller andre Large Language Models har effektivisert kommunikasjonen min enormt. Fra opprinnelig å være en som leser over eposten fem ganger før jeg trykker på send. Eller ikke ha selvtillit til å skrive noe content på grunn av mye skrivefeil i oppveksten. Har jeg nå selvtilliten og får en kreativitet ved hjelp av AI som jeg tidligere bare kunne drømme om.
AI hjelper meg også med å redusere stress. Med AI-integrerte verktøy, trenger jeg ikke å bekymre meg for å glemme viktige oppgaver eller frister, fordi jeg vet at de allerede er tatt hånd om. Og det er ikke bare for jobbrelaterte oppgaver – AI hjelper meg også med å håndtere personlige oppgaver som å huske bursdager eller planlegge middager.
I tillegg har AI hjulpet meg med å finne balansen mellom arbeid og fritid. Ved å ta hånd om de små, tidkrevende oppgavene, gir AI meg mer tid til å fokusere på det som virkelig betyr noe, enten det er å vokse virksomheten min eller tilbringe tid med familien min.
Med andre ord, takket være AI, har jeg blitt mer produktiv og mindre stresset, noe som har gjort meg til en bedre gründer, leder og person.
Konklusjon
Det har vært en utrolig reise fra å føle meg overveldet av oppgaver og tidspress, til å ha full kontroll over min arbeidsdag. Ved å omfavne teknologi og kunstig intelligens, har jeg transformert min arbeidsflyt og økt produktivitet på måter jeg aldri trodde var mulige.
Fra den raske noteringen i Todoist, til tidsblokkering med Sunsama, fra organisering av ressurser i Notion, til effektiv planlegging med Google Calendar – hvert verktøy har spilt en avgjørende rolle i å forbedre min daglige effektivitet.
Og det stopper ikke der. Med hjelp av AI har jeg kunnet redusere stress og fokusere mer på det som virkelig betyr noe – å bygge og vokse min virksomhet.
Hvis du, som jeg, føler at det alltid er for mange oppgaver og for lite tid, vil jeg sterkt anbefale å utforske disse verktøyene. De kan virkelig gjøre en forskjell, og hjelpe deg med å ta kontroll over din arbeidsdag og produktivitet.
